办公用品采购详细流程?

州科信息网 2022-12-13 02:34 编辑:武枫 289阅读

我们公司的:

1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室;

2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批;

3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)

4、将采购的办公用品入库

5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记)

6、根据办公用品计划,到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后,向指定商店或超市打款。

7、开具发票。

注:6和7顺序可以颠倒。

我就是负责办公用品计划和采购的。

办公设备及耗材包括哪些内容?

1、标记书写:中性笔、圆珠笔、荧光笔、记号笔、台笔、橡皮擦、涂改液、笔记本!

2、文件整理:文件夹、资料册、风琴包(人称票据包、公文袋)、快劳夹、两页文件套、拉链袋、方格袋、档案盒、信封、文件盘、文件架、拉杆夹、名片册、公文包、板夹、垫板、装营业执照的镜框等

3、桌面上用品:剪刀、介刀、笔筒、订书机、订书针、计算器、回形针、图钉、大头针、别针、告示贴、装订夹、胶水(固体或液体胶水都可以)、印台、印油、测量尺子、长尾夹、封箱胶带等!

4、会议展示用品:白板(大小规格类型根据需要定)、白板笔、白板擦、磁粒

胸牌(工作证带在胸前的标识牌)、吊绳!还有放办公室的杂志架(放些杂志公司资料等)

5、办公设备:文件柜(有塑料跟铁的)、保险柜、电话、传真、打印机、电脑、键盘、鼠标、考勤钟(有插卡式打卡钟和指纹机打卡钟)、打卡纸、排插、财务装订机、碎纸机等!

6、办公耗材:A4复印纸、电脑打印纸、凭证打印纸、各种会计凭证、账簿、打印耗材(墨盒、硒鼓、色带架)等!

7、日用品:胶杯、纸杯、手套、洗衣粉、拖把、扫把、纸巾等!

也许我罗列的还不够全面,你也可以去优胜办公用品商城搜搜看,里面分类比较清楚,可以先浏览看看。