车辆管理系统excel

140 2024-03-16 20:21

一、车辆管理系统excel

在现代社会,随着车辆数量的快速增长和交通管理的日益复杂,车辆管理系统在各个行业中扮演着至关重要的角色。其中,车辆管理系统excel 是许多组织和企业首选的管理工具之一。

车辆管理系统excel 的优势

相比其他车辆管理系统,车辆管理系统excel 具有诸多优势。首先,它的界面友好,操作简单,不需要专业的培训即可上手使用。其次,excel 在数据处理和计算方面拥有强大的功能,用户可以根据自己的需求进行灵活的定制和调整。此外,excel 还支持数据图表展示,能直观地展示车辆使用情况、维护情况等信息,助力管理决策。

如何利用车辆管理系统excel 提升管理效率

1. 数据管理:通过excel 的数据管理功能,用户可以建立完善的车辆档案,包括车辆基本信息、使用记录、维修保养情况等,帮助企业对车辆进行全面管理和监控。

2. 费用统计:利用excel 的公式和函数,可以轻松对车辆使用费用、维修费用等进行统计分析,帮助企业了解和控制成本。

3. 排班计划:通过excel 的日历功能和排班模板,用户可以合理安排车辆的使用时间,避免资源浪费和时间冲突。

4. 维护提醒:利用excel 的提醒功能,可以设定车辆维护保养周期,提醒相关人员及时进行维护,延长车辆使用寿命。

车辆管理系统excel 的实际应用案例

某物流公司采用车辆管理系统excel 进行车辆管理。他们利用excel 的表格功能,建立了包括车辆编号、车辆型号、购买日期、保险到期日等字段的车辆档案表,方便查阅和更新。通过excel 的筛选和排序功能,可以快速找到需要的车辆信息,提高工作效率。

此外,该公司还利用excel 的图表功能,制作了车辆使用统计图表,直观展示了不同车辆的使用频率、行驶里程等数据,为管理决策提供了重要参考。

结语

综上所述,车辆管理系统excel 作为一款简单实用的管理工具,在车辆管理领域发挥着重要作用。通过充分利用excel 的功能和优势,企业可以提升车辆管理效率,降低成本,提高服务质量,实现可持续发展。

二、Excel如何建立车辆档案管理?

一、第表制作目录建立其表连接 二、明细表档案按月少按建立明细期、交接、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自添加栏目详细点便查询再建立筛选便类查

三、车辆管理全称?

如在杭州就是杭州车辆管理所简称车管所

四、车辆管理分类?

一公司高管用车。

2各部门负责人及其他员工公务车辆配备。

3工程项目部生产部基地用车配备。

4特殊情况原则。

5相关规定。

6公司专职驾驶员配备。

7行政部专职驾驶员行车工作范围。

五、滴滴车辆管理怎么删减车辆?

1.如果滴滴快车司机账户未通过线上审核,联系客服,提供相关资料,删除个人资料和车辆资料即可。

2.如果滴滴快车司机账户已通过线上审核,只能办理离职,不能注销车主账号信息。离职联系客服处理就可以,离职后无法再次加盟,请慎重考虑。

六、怎样用excel数据库建立车辆管理系统?

利用EXCEL建立某些台帐是可以的,例如书籍进出台帐,不管是谁来处理,流水帐录入时书籍名称总是一致的,单位也是一致的,这样在利用EXCEL的功能进行汇总时不易出错。另外,建立固定资产管理等方面的台帐,也应是可行的,而且对某大型设备的故障维修、使用管理部门的变更等情况,还可以方便的利用建立附注来记录,查阅、统计有时较专门软件还方便。 但是某些情况下EXCEL建立的台帐使用就不一定方便了,例如,用来管理五金配件、药品等物品进出,因为它们往往同一物品有多种名称、有多种包装规格等情况,这就导致记录基本数据时,即使对该类物品极其熟识的人也容易忙中出错,将同一物品以多种名称录入:如“茶缸”、“搪瓷茶缸”、“嗽口缸”可能就是指同一物品;或规格混淆等,导致最后汇总时要另花时间去调整。这可以通过建立物品分类代码来缩小调整范围,代码划分越细,分类汇总统计就越准确,但要花时间背代码了。 所以,用EXCEL建立台帐并进行统计、汇总等管理是可以的,但是否方便,要看具体要求内容和如何建立。

七、车辆管理系统如何设置车辆信息?

在交管12123设置车辆信息。

八、车辆闭环管理规定?

货物运输车辆自市域外来(返)开发区前,收货单位、个人应提前12小时向行业主管部门或社区(村)报备;

货运车辆到高速口后,收货单位、个人在卡口对接,在签字明确防疫要求、承诺不拆封条后,由收货单位、个人引领货车入城卸货,卸货后要立即由收货单位、个人原路护送车辆闭环出城,同口入、同口出,并在卡口销号,全程“闭环管理”,司乘人员不得与社会面接触;如确需滞留开发区辖区的,滞留期间转到集中隔离点进行隔离,费用自理。

九、外卖车辆管理规定?

1:超标电动车禁止上路

11月,第一个变化就是对于超标电动车的管控更严,处罚力度更大,车主要注意,如果与当地电动车规定相悖,那骑车上路就会受到影响。

以北京为例:11月1日起,北京超标电动车就开始严查,违者扣车罚1000元,仅仅一天,就查扣了6585起电动车违法上路行为。下一步也将进行源头治理,针对小区和道路中的僵尸车辆进行整治。

2:对于外卖小哥的管理更严格

电动车作为外卖小哥重要的送餐工具,在带给大家方便的同时也潜藏着不少安全隐患,改装,加速、逆行、闯红灯问题比比皆是,11月,随着各地过渡期临近结束,关于外卖电动车的专项整治也拉开帷幕。

管理越来越严,出台了管理外卖电动车的规定,外卖小哥骑车上路不守规,就可能被扣车罚款。

十、如何管理公司车辆?

公司车辆使用管理目的:为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业办法。

公司车辆使用管理办法

一、出车作业流程

用车人员提前半天填写“用车申请单”→各部门经理、厂长签核→总务组填写“出车单”→司机凭单出车→办事→回厂。

二、出车审批

1、市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车;

2、本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车;

3、本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。

三、用车管理

1、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交管理部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外);

2、用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的“出车单”出车(特殊情况除外),严禁出私车;

3、严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报管理部,驾驶员不得无故离岗;

4、管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从;

5、有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还;

6、原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。

四、车辆保养

1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需;

2、公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失;

3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。 否则按驾驶员意外损坏处理。

五、车辆相关费用报销、行车线路及违章

1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业;

2、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入“维修保养记录表”,事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续;

3、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用;

4、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分;

5、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必 须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。

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